- ręczne wprowadzanie danych z dokumentów
- uciążliwe przetwarzanie informacji z dokumentów różnego typu
- długi czas oczekiwania na akceptację w wyniku manualnego przekazania dokumentu do osoby decyzyjnej
- niska efektywność workflow, która wynika z ograniczonego dostępu do danych i braku transparentności
- ograniczony czas i zasoby na zadania, które wymagają zaangażowania ze strony pracowników
NTT DATA Business Solutions
Od bałaganu do sukcesu - jak zautomatyzować obieg dokumentów w firmie?
Webinar | 05 lutego 2025 | godz. 10:00
Jakie są Twoje największe wyzwania?
Odpowiadamy na te potrzeby i usprawniamy elektroniczny obieg dokumentów.
Zoptymalizuj kompleksowo procesy i usprawnij obsługę dokumentów w Twojej firmie!
Wykorzystanie inteligentnych procesów w obsłudze dokumentów pozwala na sprawne przetwarzanie informacji niezależnie od typu dokumentu: faktur i potwierdzeń przelewów przesyłanych do działu księgowości, potwierdzeń zamówień dostarczanych do działu zakupów, czy też dokumentów kadrowych, zarządzanych przez dział HR.
Automatyzacja powtarzalnych czynności znacząco skraca czas i zmniejsza nakłady pracy, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów typowych dla ręcznego zarządzania dokumentami. Dzięki wykorzystaniu funkcji systemowego rejestrowania i kategoryzacji informacji, dane w systemie ERP są sukcesywnie wzbogacane. Portfolio produktów MAKIRA jest oparte na nowoczesnych technologiach, oferując w pełni konfigurowalne rozwiązania wykorzystujące algorytmy uczenia maszynowego (Machine Learning).
Opcjonalnie, do obiegu dokumentów można włączyć moduł MAKIRA AI, który zapewnia jeszcze wyższy poziom automatyzacji. Rozwiązanie staje się coraz bardziej inteligentne z każdym przetworzonym dokumentem, co przekłada się na zwiększoną efektywność i wsparcie dynamicznego rozwoju biznesu.
Zapraszamy na webinar: w praktyce pokażemy, jak efektywnie zautomatyzować zarządzanie dokumentami.
Część I: technologia, która napędza cyfrową transformację dokumentów
- inteligentne zarządzanie dokumentami: główne założenia i rozwiązania
- obsługa różnych typów dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewów i zamówień, dokumenty kadrowe
Część II: demo rozwiązania MAKIRA - automatyzacja procesów finansowych
- zautomatyzowane przetwarzanie informacji i pobieranie danych, między innymi dzięki wykorzystaniu Machine Learning (MAKIRA Capture)
- usprawnienie procesu zatwierdzania, wywoływania workflow i podpowiadania osób dedykowanych dzięki wykorzystaniu konfiguracji (MAKIRA Approve)
- wydajna archiwizacja dokumentów (MAKIRA Archive)
- redukcja pracy manualnej, poprawa wydajności i integracja z systemami ERP jako kluczowe korzyści obiegu dokumentów
- proces implementacji rozwiązania MAKIRA w organizacji - etapy wdrożenia krok po kroku
- sesja Q&A - odpowiedzi na pytania uczestników
Spotkanie jest w szczególności skierowane do przedstawicieli działów finansowo-księgowych, ale także do kadry zarządzającej i zespołów IT.
Poznaj nasze eskpertki:
Katarzyna Drewnik
Head of Application Managed Services
Local Head of Global Innovation & Software Products
NTT DATA Business Solutions
Natasza Wietecka
SAP FI Senior Professional Consultant
MAKIRA Expert
NTT DATA Business Solutions
